Planilha de controle de gado: até onde ela vai

Vamos começar pelo que normalmente ninguém que vende software admite: planilha funciona. Muita fazenda boa foi tocada em planilha durante anos, e quem montou a sua sabe exatamente onde cada número está. Ela é de graça, roda em qualquer computador e faz o que você mandar.

A pergunta útil não é se planilha presta. É até onde ela vai antes de começar a cobrar caro, e em que moeda ela cobra.

Onde a planilha aguenta bem

• Rebanho pequeno, um ou dois lotes, poucas movimentações por mês
• Uma pessoa só lançando, que conhece as fórmulas e não quebra nada
• Informação que você consulta de vez em quando, sentado
• Contas fechadas de tempos em tempos, e não decisões tomadas no curral

Nesse cenário, trocar planilha por sistema é gastar dinheiro para resolver um problema que você não tem. Vale mais organizar a planilha do que abandoná-la.

Onde ela começa a quebrar

O primeiro sinal quase sempre é o mesmo: alguém descobre um lançamento errado de três meses atrás. Numa planilha, corrigir esse dado não é corrigir uma célula. É refazer tudo que veio depois dele.

Depois desse, os outros vêm em sequência. Duas pessoas editando a mesma planilha e uma sobrescrevendo a outra. O arquivo que vira versão final, versão final 2 e versão final revisada. A fórmula que alguém mexeu sem querer e ninguém percebeu por semanas.

Você só vai lançar nas células que estão amarelas. Se você, por acaso, mudar alguma fórmula, você vai arrebentar com a planilha.

João, curso de engorda

Quem diz isso é quem construiu a planilha, ensinando a usá-la. Não é opinião de quem é contra: é o aviso de quem conhece a ferramenta e sabe qual é a parte frágil dela.

O que a planilha nunca mostra

Tem uma categoria de informação que planilha nenhuma entrega, por natureza. Ela mostra o que foi lançado. Nunca mostra o que deixou de ser.

O dia em que ninguém tratou um pasto não aparece na planilha de trato. Ele simplesmente não existe ali, e uma linha ausente não chama atenção de ninguém. O mesmo vale para a pesagem que não foi feita e para a despesa que nunca foi lançada. A planilha fica com cara de completa mesmo faltando pedaço.

Como decidir, sem chute

Antes de escolher a ferramenta, vale saber aonde você quer chegar com ela. É a mesma lógica de uma viagem: saber onde você está não basta para escolher se vai de carro ou de avião. Só depois de definir o destino é que a escolha do meio faz sentido.

Traduzindo para a fazenda: se o que você precisa é guardar registro e fechar conta uma vez por safra, a planilha dá conta. Se o que você precisa é decidir no meio do mês, com mais de uma pessoa lançando e com histórico que não pode quebrar, o custo da planilha deixa de ser zero e passa a ser o tempo de quem refaz conta.

• Quantas pessoas precisam lançar informação, e de onde
• Com que frequência você decide alguma coisa olhando esses números
• Quanto tempo você gasta hoje refazendo conta e conferindo versão
• O que acontece se aparecer um erro de três meses atrás

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Onde isso aparece no BOVin

A diferença prática não é ter mais campos para preencher. É o que acontece depois que o dado entra.

No controle de rebanho do BOVin, corrigir uma pesagem antiga refaz o histórico daquele lote em cadeia, sem ninguém tocar em mês nenhum depois dela.

E o registro de campo vale para quem está no pasto, não só para quem está no escritório. O funcionário carrega os dados do dia antes de sair, lança o que fez sem sinal de celular e tudo sobe sozinho quando ele volta a pegar rede, sem duplicar nada.

No financeiro ligado à produção, compra e venda de animal já entram como lançamento, que é o que permite fechar o custo real da arroba sem montar uma segunda planilha ao lado.

E o dia sem lançamento, que some numa planilha, fica visível no calendário de trato, na grade de pasto por dia.